Az építési beruházási projekt minőségét meghatározó tényezők

Ahhoz, hogy a kitűzött építési feladat céljait az elvárt minőségben, a rendelkezésre álló erőforrásokkal és az adott időkeretben el tudjuk végezni, nagyon alapos tervezésre és a közbenső eredmények, teljesítmények folyamatos ellenőrzésére, értékelésére van szükség.

Szükség van még egy olyan, tapasztalt és hatékony építési projektmenedzsment csapatra és ennek vezetőjére az építési projektmenedzserre, aki átlátja az egész folyamatot és biztos kézzel vezeti át a projektet a projekt állomásain és menedzseli az elkerülhetetlen nehézségeket, nem várt eseményeket is.

A minőség ellenőrzését és betartását a projekt során építési műszaki ellenőr és egyéb, szakterületi műszaki ellenőrök segítik.

Felmerülhet a kérdés, hogy a beruházó miért ne saját szakembergárdával oldja meg az építési beruházási projektjének vezetését?

Vállalati projektek jellemzői

Ha megnézzük a különböző projekt témákat, azt láthatjuk, hogy egy vállalatnál végzett projekt esetében – majdnem – minden esetben van egy meglévő szervezet, aki az adott projektet irányíthatja.

Tehát a logisztikai projekteket a Logisztikai szervezet, az IT projekteket az IT szervezet, a termékfejlesztési projekteket a Termékfejlesztési-Mérnöki szervezet irányítja.

Nyilvánvaló, hogy ezeknél a szervezeteknél megvan a megfelelő szakmai tudás – a projektmenedzsment tudáson túl – a projekt jó minőségben, szakmai szempontok szerint történő megvalósításához.

Az építési beruházási projektek egyedi jellemzője

Az építési beruházási projektek kivételt képeznek. A legtöbb vállalatnál nincs “Építési beruházásokkal foglalkozó szervezet”, holott építési beruházások (úgymint új gyártó-, vagy raktárcsarnokok építése, irodaház felújítása, szennyvíztisztító építése, egyéb felújítási munkák, stb.) azonban elég gyakran előfordulnak.

Ennélfogva az építési projekt speciális jellemzői (szaktudás, építési beruházáshoz szükséges tervek, engedélyezés ismerete, beépítendő anyagok ismerete, hogy csak néhányat soroljunk), miatt már a projekt legelejétől szakember bevonására lehet szükség.

Például már annak a kezdeti lépésnek a meghatározása, hogy milyen tervekre, engedélyekre van szükség, szakértelmet és odafigyelést igényel.

Ez a fázis meghatározhatja az egész építési folyamat sikerességét.

Ha időkeretek szorítanak, akkor a szaktudás hiánya miatti tévedések, késések miatt már a projekt legelején, a tervezés, engedélyeztetés fázisában annyi időveszteség keletkezhet, amit a kivitelezés során már nagyon nehéz behozni.

Olyan kompromisszumokra kényszerülhet ezáltal a későbbiekben a beruházó, ami például a minőség rovására mehet.
A költségek tervezésénél sem mindegy, hogy milyen szakember becsüli meg a várható költségkeretet, ez egyezik-e a beruházó elvárásaival és tartható-e ez a költségkeret az egész folyamat során.

Az építési beruházási projektek szakaszai és az egyes szakaszokban megvalósítandó főbb lépések

Az építési feladat céljának megtervezése

Ebben a fázisban a beruházó eldönti, hogy mi az építési projektjének
a fő célja, azaz milyen beruházást akar megvalósítani.

Kialakítja az építési koncepciót, meghatározza a végrehajtandó, főbb feladatokat (de ez még nem a részletes akcióterv).

Ebben a fázisban elkészítteti a beruházó a különböző terveket, amik egy építési projekt esetén – többek között – a következők lehetnek:

• Koncepcióterv
• Rendezési terv, szabályozási terv
• Megvalósíthatósági tanulmány
• Engedélyeztetési terv (Építési, létesítési engedély)
• Tenderterv ami a kivitelezők kiválasztásához készül
• Kiviteli tervek: építészeti tervek, statikai tervek
  gépészeti tervek, villamossági tervek

Ebben a szakaszban kell felvenni a kapcsolatot az eljáró hatóságokkal, ls beszerezni a szükséges engedélyeket.

Az építési költségkeret meghatározása

A beruházónak meg kell határoznia az építési projektjének tervezett költségeit, és azokat a módokat, ahogyan ezeket a költségeket finanszírozni fogja.

Ebben a fázisban kéri be a beruházó vagy annak projekt menedzsere az ajánlatokat a különböző vállalkozóktól és állítja össze a projekten dolgozó saját csapatát, akik jellemzően a következő tagokból állnak:

• projektmenedzser
• műszaki előkészítők
•  tervezők vagy alvállalkozó tervező cégek
• műszaki ellenőrök
• pénzügyes munkatárs
• adminisztratív munkatársak

Mindig tanácsos elkülöníteni a beruházás teljes költségének bizonyos százalékát a nem várt költségekre is, amik fedezetet nyújthatnak olyan, előre nehezen vagy nem pontosan tervezhető költségekre, mint

• az átlagosnál magasabb infláció,
• az építőanyagok árának emelkedése,
• a beszállítói láncok elakadásából, így az építőanyagok elérhetőségének korlátozottságából adódó költségek, vagy
• a megnövekedett munkaerő-költségek.

Ezek a költségek különösen jelentősen lehetnek a több évet átívelő, komplex projektek esetében.

Az ütemezés, a részletes idő és erőforrás ráfordítás meghatározása

Ha a tervek elkészültek (vagy ez a folyamat már akár a tervek készítésével párhuzamosan elindulhat) a beruházó és projekt menedzsere elkészíti a részletes ütemtervet (akciótervet), amikhez már konkrét erőforrások rendelhetők.

Meghatározzák a tevékenységek közötti logikai és időbeli kapcsolatot (azaz milyen lépésnek kell teljesülnie ahhoz, hogy a következő lépések elindulhassanak, milyen lépésekkel haladhatnak párhuzamosan, stb).

Meghatározzák a tevékenységekhez rendelhető időkereteket, a kritikus lépéseket és erőforrásokat valamint az idő és erőforrás ütemterveket, amiket a későbbiekben rendszeresen aktualizálnak.

A kivitelezők kiválasztása

A korábban elkészített tendertervek alapján megversenyeztetik és kiválasztják a legjobb ár-érték arányt biztosító (és nem feltétlenül a legolcsóbb) és a legjobb minőséget garantáló kivitelező céget, aki az ütemtervet is be tudja tartani és (fontos!!) rendelkezik megfelelő, leköthető szakembergárdával a soron következő hónapokra!

A kiválasztás során is fontos szerep jut az építési projektekhez értő projektmenedzsernek, aki szakmai tudásával, kapcsolatrendszerével, építési projektek során szerzett tapasztalatával támogatja a döntésben a beruházót.

Ebben a fázisban történik meg a beruházó csapatát erősítő műszaki ellenőrök kiválasztására.

A legtöbb építési projekt esetén mindhárom szakterület (magas- és mélyépítés, épületgépészet, épületvillamosság) műszaki ellenőrére szükség lesz.

Egyes esetekben, pl amikor csatorna vagy útépítés vagy ipari vágányok építése is meg kell, hogy valósuljon, vízépítési vagy közlekedési sajátos építményekre való műszaki ellenőri jogosultsággal rendelkező műszaki ellenőr bevonására is szükség lehet.

Ebben a fázisban megtörténik a szerződéskötés az összes céggel és szakemberrel.

Kivitelezési szakasz

Általában a kivitelezési szakasz a leghosszabb és a legtöbb buktatóval járó szakasza egy építési projektnek.
Jó esetben itt már több szakember is támogatja a beruházót, akik mindannyian az ő érdekeit képviselik, függetlenek a kiválasztott kivitelező cégektől, és akik szaktudásuk és tapasztalazuk segítségével hozzájárulnak a projekt időben és a költségkereten belül t9rténő megvalósulásához.

A projekt lezárása

A feladatok az ütemterv és a költségtervnek való megvalósulásának teljesítés után következik a projekt lezárása

Ebben a szakaszban megtörténnek a kivitelezőkkel történő elszámolások, az építési napló bezárása és a garanciális bejárások is lezajlanak. 

Összegzésképpen elmondható, hogy bár kizárólag a beruházó döntésén múlik, hogy alkalmaz-e építési projektmenedzsment csapatot egy építési projektje során – ami természetesen pénzbe kerül neki , azonban ez az összeg is tervezhető a költségvetés tervezése során, az összes többi beterevezendő költséggel együtt.

Számos érv és gyakorlati tapasztalat szól amellett, hogy egy külsős, hozzáértő szakembert vagy projekt-csapatot bízzunk meg a építési projektmenedzseri feladattal.
Így nagyobb az esély, hogy mindenki megelégedésére valósul majd meg az építési beruházási projekt a nap végén.

Ha hatékony és precíz csapatra, építési projektmenedzsment szolgáltatásra vagy a minőség ellenőrzésére, építési műszaki ellenőrzés szolgáltatásra van szüksége, vegy fel velünk a kapcsolatot.